Готовим техническое задание для госзакупок в 2026 году

Почему ТЗ в 2026 году требует особого внимания? Новые правила и ужесточение ответственности

С 2026 года для участников закупок, особенно по 44-ФЗ, вступили в силу важные изменения, повышающие требования к качеству и достоверности документов.

Во-первых, ужесточена ответственность за недостоверную информацию. Если в предоставленных сведениях обнаружены ошибки, участник несет полную ответственность за последствия. Комиссия и заказчик теперь обязаны отстранить такого участника или отказаться от заключения с ним контракта, причем на разных этапах процедуры действуют строгие правила.

Во-вторых, с 1 марта 2026 года вступают в силу обновленные требования к обязательной сертификации и расширяется перечень продукции, подлежащей контролю. Для госзаказчиков это значит, что в ТЗ необходимо корректно и актуально прописывать требования к подтверждению соответствия. И, наконец, цифровизация закупок сделала ошибки в ТЗ еще более критичными. Техническое задание в структурированной форме автоматически переходит в заявки поставщиков и далее - в цифровой контракт. Любая неточность на старте может привести к проблемам при исполнении контракта.

Шаг 1. Определите основу: чем отличается ТЗ по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Перед составлением документа важно понимать, в рамках какого закона проводится закупка, так как это определяет степень свободы и обязательные требования к ТЗ.

• 44-ФЗ (для государственных и муниципальных нужд): процесс строго регламентирован. Описание объекта закупки должно соответствовать жестким правилам статьи 33 закона. Заказчик обязан использовать показатели, позволяющие определить соответствие, и указывать максимальные или минимальные значения, чтобы не ограничивать конкуренцию. Процедура проводится в единой информационной системе (ЕИС).
• 223-ФЗ (для госкомпаний, естественных монополий): закон устанавливает лишь общие принципы. Конкретный порядок, в том числе требования к ТЗ, заказчик определяет самостоятельно в своем Положении о закупке. Это дает больше гибкости, но требует от поставщика тщательного изучения внутренних документов каждого заказчика.

Шаг 2. Структурируйте ТЗ правильно: что включить в основную часть

С 2023 года для закупок по 44-ФЗ действует обязательная структурированная форма ТЗ в ЕИС. В эту форму включаются только характеристики объекта закупки, указанные в пункте 1 части 1 статьи 33 44-ФЗ. Все остальные условия (сроки, гарантии, место поставки) описываются в отдельном файле, прикрепляемом к извещению.

Вот как выглядит структура и типичное содержание разделов:

Практический совет от «Снежного барса»: на основе нашего опыта реализации более 5000 государственных контрактов, мы рекомендуем формулировать требования, ориентируясь на технические регламенты и ГОСТы. Это не только соответствует закону, но и защищает от претензий. Например, вместо «надежный блок питания» указываем «блок питания, соответствующий классу эффективности 80 Plus Platinum (ГОСТ Р 54149-2010)».

Шаг 3. Учитывайте импортозамещение и национальный режим

В 2026 году требования к подтверждению российского происхождения товаров ужесточились. Для корректного отражения этих требований в ТЗ важно понимать иерархию мер национального режима согласно Постановлению Правительства № 1875.

Особенно важно помнить о правиле 100% российского происхождения, которое в 2026 году закреплено в разъяснениях Минфина. Если в закупке есть товары, на которые распространяются преференции, то чтобы получить ценовое преимущество в 15%, участник должен предложить товары российского происхождения по всему объекту закупки, а не только по отдельным позициям.

Пример из нашей практики: при оснащении модельной библиотеки в Хоринске в рамках нацпроекта «Культура», в ТЗ было четко прописаны требования к российскому происхождению интерактивных панелей и ПО. Это позволило заказчику легально отдать приоритет отечественным решениям, а нам - предложить конкурентоспособный и соответствующий закону комплект на базе российского ПО и оборудования.

Шаг 4. Избегайте фатальных ошибок: чек-лист для самопроверки ТЗ

Перед публикацией извещения проверьте ТЗ по этому списку:

• Запрещенные требования: в ТЗ нет требований к конкретному производителю, товарному знаку (без «или эквивалент»), опыту или деловой репутации участника.
• Объективные показатели: все характеристики измеримы и описаны через диапазоны (min/max) или неизменяемые значения (например, стандарт связи).
• Ссылки на стандарты: используются актуальные ГОСТы, технические регламенты (учитывайте изменения с марта 2026 года).
• Соответствие национальному режиму: для товаров из перечня 1875-ПП корректно указаны требования к происхождению и документам (СТ-1, СТ-РПП и др.) .
• Отсутствие противоречий: нет расхождений между структурированной частью в ЕИС и прикрепленным файлом с полным описанием.
• Ясность для приемки: прописаны четкие критерии, по которым будет приниматься работа или товар.

Правильно составленное техническое задание — это не просто формальность, а стратегический документ. Оно минимизирует риски отмены закупки, жалоб в ФАС, а в конечном счете - обеспечивает заказчика именно тем решением, которое ему необходимо.

Сомневаетесь, что ваш проект соответствует всем тонкостям 44-ФЗ и 223-ФЗ? Специалисты «Снежного барса» с опытом работы в более чем 5000 государственных контрактов проведут бесплатный аудит вашего технического задания или помогут составить его «с нуля» с учетом актуальных требований 2026 года, импортозамещения и вашего бюджета. Оставьте заявку на нашем сайте и мы проконсультируем Вас в кратчайшие сроки.